快速答案:项目报价要拆成 NRE 一次性投入、量产单价、变更计价三段,每段单列单价、金额与计价口径,不做合并报价,比价时 3 家的数字才能落到同一张表上,评审时才能横向比对谁的口径更实。同一副 9 万元的模具,一次性付清要当月压住 9 万元现金,摊成 3 元/只则到第 1 万只才付掉 3 万元。

目录

  • 项目报价单为什么分成三段
  • 第一段 NRE:打样费的轮次与模具费的型腔数
  • 第二段:量产单价按五项占比读
  • 第三段:变更计价按处、按次、按比例
  • 有效期、汇率与比价三家的核对动作
  • FAQ

一、项目报价单为什么分成三段

一份防护箱的项目报价,能签的前提是三段分开:NRE 一次性投入、量产单价、变更计价。三段混成一行,比价时 3 家的数字根本不在同一基准上,评审只能凭印象排序。最常见的合并写法是把模具折进单价:按 5000 只算,12 万元的模具摊成 24 元/只,8 万元的摊成 16 元/只,同样 5000 只的合同总额差 40000 元,差在模具口径,不在加工能力。

三段要回答的问题各不相同:第一段投多少,第二段每只多少,第三段改了怎么算。

报价单首页还要写两项:有效期 30 天,付款按 30/70 预付。缺这两项,比价表拉不平,事后改口也没有依据。

二、第一段 NRE:打样费的轮次与模具费的型腔数

项目报价的第一段 NRE 由三项构成:打样费、模具费、检具费,三项的计量单位都不一样。打样按轮计,1 轮 1200–2500 元,交付 3 只样箱与一份尺寸报告;外形 520 mm × 430 mm × 210 mm 这一档,报价多落在区间上限,因为要先开一副简易模再上机。模具费 8–12 万元,差价来自型腔数与钢材:1 模 1 腔的 718H 钢模在 8.6 万元上下,1 模 2 腔报到 11 万元。检具 3000 元一套,只测三处:内腔长、内腔深、盖沿平面度。

项目报价里的黑色扁平箱体,3/4 俯视角,盖面平整无纹理,前侧两个红色搭扣扣合到位,侧边可见合模线与圆角过渡,纯白背景
项目报价里的黑色扁平箱体,3/4 俯视角,盖面平整无纹理,前侧两个红色搭扣扣合到位,侧边可见合模线与圆角过渡,纯白背景

打样费不是沉没成本,写清楚就能抵。常见的抵扣规则按首单量分档:首单 ≥3000 只全额抵,1000–3000 只抵 50%,低于 1000 只不抵。这条规则要写在打样那一行的备注里,改单时最先丢的就是它。

模具费用两种口径报,报价单上二选一,不能两项都算。一次性付清是开票 30 天内结清 9 万元,单价不含模具;摊进单价是 3 元/只 × 3 万只,等于 9 万元,从第 1 只起计。

两种口径的总金额相同,现金流完全不同。一次性付清当月就要压 9 万元现金,但模具与检具的交付节点好盯,试模不合格时改起来干脆。摊薄的前 1 万只每只多付 3 元,累计 3 万元,占用少,代价是合同里必须补一句「累计满 3 万只后单价下调 3 元」,否则摊完了还按含模具价结算,等于多付一遍。两种口径还牵动验收:试模首件费用、模具报废后的剩余摊销,都要在同一行写死。

段内容常见金额计价口径
NRE-打样1 轮样箱 3 只与尺寸报告1200–2500 元/轮按轮计,首单可抵
NRE-模具1 模 1 腔钢模8–12 万元一次性付清或按只摊
NRE-检具内腔与盖沿检具 1 套3000 元/套一次性
量产单只出厂价148 元/只按阶梯量价
变更改模、加急、二次加工1500 元/处起按处、按次计

三、第二段:量产单价按五项占比读

项目报价里的量产单价 148 元/只只是一个结果,五项占比才是内容:材料 38%、人工 17%、制造费用 15%、管理与利润 20%(管理 8% 与利润 12%)、包装运输 10%。五项加起来正好 100%,任何一项偏离 3 个百分点以上,都值得问一次为什么。

材料 38% 决定箱体对原料价格有多敏感。单只料重 1.6 kg,PP 从 9.2 元/kg 涨到 10.4 元/kg,单只材料成本上浮 1.92 元,占 148 元单价的 1.3%;原料涨 13%,售价只需动 1.3%,上游涨幅就这样换成调价幅度。

人工 17% 挂在班次与节拍上,制造费用 15% 是机时、能耗与模具折旧的合计。这两项在 5000 只这一档上比材料那 38% 更显眼,因为换模与调机的固定时间摊不下去。

占比是审计工具,不是砍价筹码。某一项高出同类报价 3 个百分点,先让对方解释,再谈价格。

项目占比影响因素
材料38%牌号、单只料重 1.6 kg、水口料回用比例
人工17%班次安排、节拍、上下模工时
制造费用15%机时费率、能耗、模具折旧
管理与利润20%订单批量、付款条件、账期长短
包装运输10%单箱毛重 4.6 kg、纸箱与托盘层数

四、第三段:变更计价按处、按次、按比例

变更计价是三段里最容易吵的一段,因为它没有天然的数量基准。改模 1500 元/处,1 处指 1 个型腔面或 1 个镶件的改动,同一副模改 3 处就是 4500 元;质保期内的自然磨损修模是 0 元,两者必须分开写,否则修模也会按改模报。

项目报价里的黑色箱体开盖状态,上盖直立露出 4 个圆形卡扣位与一排铰链,下箱为空腔,盖沿两端各 1 个红色搭扣,纯白背景
项目报价里的黑色箱体开盖状态,上盖直立露出 4 个圆形卡扣位与一排铰链,下箱为空腔,盖沿两端各 1 个红色搭扣,纯白背景

加急费 15% 按订单金额计,作用是插队,不改变注塑节拍。3000 只的订单,15% 折成 66600 元,比 12 处改模的 18000 元贵 3.7 倍;变更单上先砍处数,再谈加急,顺序反了就白花钱。

二次加工不并入改模,按工序另计:开孔、丝印、贴标各有单价与最小批量,报价单上留一行写「按工序报价,以变更单为准」。

变更单要三个要素齐全:改几处、谁承担、是否影响交付日。缺任何一项,月底对账就会出现两张不同的变更总额。

五、有效期、汇率与比价三家的核对动作

项目报价的有效期 30 天,是防止原料与汇率把报价变成空头承诺的第一道闸。超过 30 天未下单,整份报价重签;汇率浮动超过 ±3%,触发一次重议,锁汇或调价二选一,写进备注而不是口头约定。

一份可比的报价单至少 12 个字段:品名与图号、图纸版次、材质与牌号、内腔尺寸与壁厚、颜色与表面处理、五金配置、打样轮次与单价、模具与检具费用、量产单价与阶梯、包装方式、交付地点与贸易术语、有效期与付款条件。12 个字段填齐,比价才是同一件事。

比价 3 家,比的是这 12 个字段填得齐不齐,不是谁的总价最低。

付款按 30/70:预付 30% 覆盖 NRE 与首批料,发货前付 70%。报价单上要写明 30% 里是否含模具,含与不含,签约当天的现金流差一整笔模具钱。

结论

项目报价的价值不在总价,在三段是否切得开、每段口径是否写死。NRE 三项分开报,打样费按首单量分档抵扣,模具摊销在一次性付清与 3 元/只之间二选一;量产单价按五项占比读,材料 38% 的价格敏感度算得出来;变更计价把按处、按次、按比例三种计量单位分开写。12 个字段齐全、有效期 30 天、汇率 ±3% 有约定,比价 3 家才有意义。做到这一步,报价单就不只是价格表,而是一份能对照验收的清单。

本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。

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