面对一份不完整的询价，供应商只有两个选择：继续追问，或者靠猜测并加上利润缓冲。多数人会选择后者，这正是含糊的询价换来昂贵报价的原因。好消息是，一份完整的规格并不需要很长——它只需包含正确的十项内容。
防护箱询价必备的十项
| # | 项目 | 为何影响报价 |
|---|---|---|
| 1 | 载荷描述、重量与尺寸 | 决定内部容积、壁厚规格和腔位设计 |
| 2 | 脆弱程度与需承受的跌落高度 | 决定泡棉密度与厚度 |
| 3 | 使用环境 | 决定材料、密封件、五金件与抗紫外体系 |
| 4 | 以标准表述的防护目标 | 「防水」不是可测试的要求，IP67 才是 |
| 5 | 内尺寸与外部限制 | 内尺寸要装下载荷；外尺寸要进得去车辆或托盘 |
| 6 | 颜色、品牌与标识 | 影响树脂、印刷方式和模具 |
| 7 | 五金件与配件 | 轮子、提手、锁扣、阀门、隔板 |
| 8 | 数量，以及可能的返单量 | 决定模具费用能否摊销 |
| 9 | 所需认证与测试证据 | 增加测试成本并限制材料选择 |
| 10 | 验收标准与检验方法 | 避免到货后产生争议 |
让报价变成猜测的五个错误
- 只给外部尺寸。 关键是要装下什么；内部净空与外部限界应分别写明。
- 只说「防水」而不给标准。 要指明代码和测试方法——IP67 与 IP69K 的工程方案完全不同。
- 漏写使用环境。 用于空调仓库的箱子和用于沿海现场的箱子，不是同一种产品。
- 隐瞒真实数量。 计划做 5,000 只却只报 50 只，会错失本可拉低单价的模具经济性。
- 不定义验收标准。 没有约定的判据，「与预期不符」就会变成争执而不是可衡量的主张。
如何比较各家回复
把报价按同样的十项对齐。若某家漏了其中一项，要专门问清楚——一份悄悄去掉测试证据、改用不同树脂、或不含内部的低价报价，不是更便宜，而是不一样。应要求每家明确列出包含哪些条目。