快速答案:质量协议要解决的不是判多少只合格,而是三类缺陷各自怎么处置、五种情形下供方可以免责,以及这两条边界写不清时返工费与索赔窗口落到谁头上、由谁举证,这三处恰恰是争议最先爆发的地方。AQL 0、1.0 与 2.5 只是执行层的取值,边界写不清时,这串数字救不了任何一方。
目录
- 质量协议先把三类缺陷的判据写死
- AQL 取值:0、1.0、2.5 各管什么
- 不合格批的三条出路:退货、挑选、让步接收
- 免责条款:五种情形与举证方向
- 索赔窗口、质保金与年降挂钩
- FAQ
一、质量协议先把三类缺陷的判据写死
一批 800 只箱体到货,抽检发现 3 只锁扣根部有细裂纹。这 3 只按哪一级判,决定整批 800 只是退、是挑、还是收。协议的第一件事,是把这三个词换成检验员照着做的判据。
致命缺陷指箱体失去防护能力或带来安全风险:锁扣断裂、铰链脱出、密封面缺口深于 0.5 mm。判为致命时不做比例接受,整批隔离。
严重缺陷指功能受影响但可修复:锁扣闭合力落在 60 N 至 90 N 之外、箱盖与箱底错位超过 2 mm、提手铆接松动。轻微缺陷只涉及外观:色差、流痕、丝印偏移 1.5 mm 以内。
三类缺陷对应三个 AQL 取值:致命 0、严重 1.0、轻微 2.5。数值越小越严,0 的意思是不接受任何一只,而不是抽到零只就放行。
| 缺陷等级 | 判据举例 | AQL 取值 | 处置动作 | 判定方 |
|---|---|---|---|---|
| 致命 | 锁扣断裂、铰链脱出、密封面缺口深于 0.5 mm | 0 | 整批隔离、退货,供方 48 h 内到场 | 供需双方共同确认 |
| 严重 | 闭合力超出 60 N 至 90 N、上下盖错位超 2 mm | 1.0 | 挑选后按合格数结算,或整批退货 | 供方质检,需方复核 |
| 轻微 | 色差、流痕、丝印偏移 1.5 mm 以内 | 2.5 | 让步接收折价 4%,或挑选 | 需方来料检验 |
| 同批混级 | 一批里同时出现致命与轻微 | 按最严一级 | 全批按致命处置,不放宽 | 需方质量负责人 |
二、AQL 取值:0、1.0、2.5 各管什么
AQL 在质量协议里指可接受质量水平,不是允许交付的不良率。写 2.5 的轻微项,指的是长期供货中这一项的批质量按 2.5% 设计,不表示每批能混进 2.5% 的坏箱,也不表示能放松检验。
抽样方案(检验水平、样本量、判定数)放附件,按 ISO 2859-1 由双方约定。正文只写三件事:三类缺陷的判据、三个 AQL 取值、不合格批怎么处置。数值写进正文,标准换版就得重签合同。
转移规则要写清。连续 5 批合格可申请放宽一级,出现 1 批致命缺陷立即回到正常检验并加严一级,连续 3 批合格才恢复原水平。规则不写,放宽与加严全凭采购一句话。
取值组合不宜多。三类缺陷配三个值已经够用,细到五档,供应商记不住,两名检验员判不一致,协议约束力反而下降。
三、不合格批的三条出路:退货、挑选、让步接收
质量协议里列三条出路,每条都要写清费用落在谁头上。退货最干脆:返工费 100% 由供方担,往返运费同担,交期顺延不计违约。
挑选适合交期紧的场合。100% 全检,单只工时 38 s,挑选费 1.8 元/只由供方承担,不良品随批退回,客户按挑后合格数结算。
让步接收只对轻微缺陷开放,折价 4%,需方出书面让步单,累计让步量不超过年供货量的 3%。致命与严重不设让步通道,不能留口头空间。
返工费分担分 3 档:判据由供方设定且未达成,供方担 100%;判据来自客户图纸且图纸有误,客户担 100%;双方各有原因的场合按 50% 对开,比例谈不拢时按第三方检测结论执行。
四、免责条款:五种情形与举证方向
质量协议里的免责条款最容易写成空话。写「因客户原因造成的问题供方不负责」没有可执行性,要拆成五种情形,每种配一套举证材料。
| 免责情形 | 触发条件 | 需谁举证 | 处置 |
|---|---|---|---|
| 图纸错误 | 图纸由客户提供且尺寸链本身有误 | 客户提供图号与版本 | 供方免质量责任,返工费客户承担 |
| 超期存储 | 客户入库超过 12 个月 | 供方提供批次号,客户提供入库单 | 变形与老化不计入不良 |
| 非约定工况 | 超出 -20 ℃ 至 60 ℃ 或长期浸水 | 使用场景记录与现场照片 | 失效分析后按第三方结论分担 |
| 擅自改装 | 客户自行开孔、加装五金或更换内衬 | 改装前后照片与委托单 | 该部位缺陷全部免责 |
| 不可抗力 | 灾害、管制、电力中断超过 72 h | 官方证明与断电记录 | 交期顺延,双方互不索赔 |
五种情形的责任源头都在需方或外部;这样写,比十句「双方诚信协商」有用。
举证方向要对等。主张超期存储免责,供方要拿出出货批次号与客户入库单;主张图纸错误,客户要拿出图号与版本。拿不出材料的免责主张,在争议里站不住。
五、索赔窗口、质保金与年降挂钩
质量协议的索赔窗口分两段:外观与数量 30 天内提出,隐蔽缺陷 90 天内提出,且不超过 12 个月质保期。
质保金 3%,按批扣留,12 个月无争议释放。争议检测只约定 1 家双方认可的机构,费用先由提出方垫付,判定不利方承担。机构只写 1 家,写两家必然互相不认。
年降与质量挂钩写 2 条:年度降价 3% 以批次合格率 ≥98.5% 为前提;未达标时年降减半执行,连续 2 年未达标由双方重议价格。两条并列,年降才不会变成单向压价。
以上是通行做法与条款设计的逻辑,具体措辞与效力以双方合同与适用法律为准,本文不构成法律意见。
结论
质量协议的价值不在条文多,而在判据、举证与时限三处是否落地。三类缺陷配三个 AQL 取值,不合格批走三条出路,免责收在五种情形里,索赔窗口与质保金各自有明确时点,争议才有可谈的基准。把这些写实,AQL 才是一把尺子,质量协议也才从一纸附件变成能执行的边界。
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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