快速答案:备件计划的起点不是列一张常换零件的清单,而是把 8 类易损件的年失效率、装机量与补货周期三个数放在一起,先算年用量与日均需求,再算每类的安全库存与订货点,最后才决定备哪几种、各备多少只。三个数的单位不统一,换算是这类表最容易出错的地方,也是年度备件预算的算法基础。
目录
- 备件计划先算三个数,再谈清单
- 失效率表:45 天补货的四类先算起
- 订货点:三个数代进一个式子
- ABC 分类:按金额排,不按失效率排
- 首次备件 3%、年度复核 2 次
- FAQ
一、备件计划先算三个数,再谈清单
装机量要按客户在用的箱体总数算,不是按年出货量算。某客户在用的箱体 2400 只、年出货 800 只,两者差 3 倍,用出货量当年需求,备件一定备少。失效率按年更换数除以装机量得出,分母是装机量而不是产量。同一批箱体用了 18 个月之后,锁扣与密封条的更换会集中出现,第 2 年的实际更换量往往比第 1 年高 40% 以上,这个滞后要用复核周期去吸收,不能靠拍一个百分比。补货周期取从下单到入库的全部天数,包括供应商排产、外购件到货与来料检验。锁扣与提手本地注塑,21 天能到;脚轮、密封条、气阀要外购,45 天是常态。周期差 1 倍,订货点就会差出 1 倍。
三个数一起进公式,才有可执行的结论:年用量 = 装机量 × 年失效率,日均需求 = 年用量 ÷ 365,订货点 = 日均需求 × 补货周期 + 安全库存。年度备件计划的预算,就是 8 类的年用量乘各自单价再相加。
二、失效率表:45 天补货的四类先算起
备件计划里,补货周期长的件必须单独成组,因为它们的订货点被周期拉高,缺一次货就停一整批箱。泡棉 6.0%、脚轮 4.5%、密封条 3.2%、气阀 0.9% 这四类年失效率差得远,但补货周期都在 45 天,所以放在同一张表里算。
| 易损件(年失效率) | 装机 2400 只的年更换数 | 日均需求 | 45 天周期内需求 | 建议首批备货 |
|---|---|---|---|---|
| 泡棉(6.0%) | 144 套 | 0.39 套 | 18 套 | 24 套 |
| 脚轮(4.5%) | 108 只 | 0.30 只 | 13 只 | 20 只 |
| 密封条(3.2%) | 77 条 | 0.21 条 | 9 条 | 15 条 |
| 气阀(0.9%) | 22 只 | 0.06 只 | 3 只 | 6 只 |
泡棉的失效率最高,不代表它的优先级最高:一套泡棉的价格只有一只脚轮的 1/5,缺货时可以用同密度板材临时裁切顶 2 周,而脚轮缺货没有替代,箱体只能停在仓库里。
气阀失效率 0.9% 看着最低,年更换数只有 22 只,但它是最不该断的一类:单只价格高、外购周期 45 天、装配后要重新做气密检查,缺一次货的处理成本远高于库存成本。
这四类的首批备货建议按周期内需求的 1.3 倍取整,多出的 30% 用来吸收首批箱体集中交付时的同步更换,不是安全库存,不进订货点公式。
三、订货点:三个数代进一个式子
安全库存按 z × σ × √LT 计算,z 取 1.65 对应 95% 的服务水平,σ 是月需求的标准差,LT 以月为单位。脚轮年需求 108 只、月均 9 只、σ 取 3 只、LT 1.5 个月,安全库存 = 1.65 × 3 × √1.5 ≈ 6 只。
订货点 = 日均需求 × 补货天数 + 安全库存。脚轮日均 0.30 只,45 天周期内需求 13 只,加 6 只安全库存,订货点 19 只,按最小起订量 20 只下单。
补货周期 21 天的四类算出来是另一套数,数量级小一半,但订货点更密,需要每周看一次库存。
| 易损件(年失效率) | 年更换数 | 21 天周期内需求 | 安全库存(z = 1.65) | 订货点 |
|---|---|---|---|---|
| 锁扣(2.1%) | 50 只 | 3 只 | 4 只 | 7 只 |
| 搭扣(1.8%) | 43 只 | 2 只 | 3 只 | 5 只 |
| 铰链(1.4%) | 34 只 | 2 只 | 2 只 | 4 只 |
| 提手(1.1%) | 26 只 | 1 只 | 2 只 | 3 只 |
z 取 1.65 还是 2.33,取决于断货的代价。停机损失低的客户取 1.65,安全库存省下的钱比偶尔一次空运多;停机损失高的客户取 2.33,服务水位提到 99%,多备的 40% 库存是买断货风险的价钱。
σ 不能拍。拿过去 6 个月的实际领用记录算标准差,没有记录就先按年需求的 30% 估,第一批数据回来之后再校正,别让一个估出来的 σ 决定一整年的订货点。
四、ABC 分类:按金额排,不按失效率排
按金额算,泡棉与脚轮两类占 8 类备件年耗用金额的 75%,品种数只占 25%;密封条与锁扣占 18%;搭扣、铰链、提手、气阀四类加起来只有 7%。分类按金额,不按失效率。
A 类月盘、按订货点自动补货,库存低于 20 只就触发下单,不等月会;B 类季盘、按季度计划补;C 类半年盘,能共用就共用,能不备就不备。
ABC 会随产品结构变。某型号停产后 6 个月,它的专用泡棉格位就从 A 类掉到 C 类,继续按 A 类备货会压出一堆呆滞件,所以分类要跟年度复核一起走。
五、首次备件 3%、年度复核 2 次
新项目首单 1200 只箱,备件计划按 3% 配 36 只随机件,再按金额分配到 8 类:泡棉 9 套、脚轮 7 只、密封条 5 条、锁扣 4 只,其余四类各 2 到 3 只。首批备件的作用是覆盖前 90 天的更换,不是覆盖一整年。
复核每年 2 次,放在 4 月与 10 月,用过去 6 个月的实际领用记录重算失效率。某类实际值偏离原值超过 30% 就重设订货点,偏差不到 30% 的先记录、不动公式,避免订货点被单次异常拉偏。
呆滞的处理写进同一条规则:连续 12 个月没有动用的备件转入 C 类,停止补货,余额在下一年的备件预算里扣减。备件计划的预算不是每年新增,而是替换。
结论
备件计划的难点从来不是记住哪几种件常坏,而是让每一类的订货点能被算出来、被复核、被解释。8 类易损件的年失效率只是输入,乘以装机量得到年用量,除以 365 得到日均,乘补货周期加安全库存才得到订货点;ABC 分类决定多久盘一次,3% 的首批备件决定第一年够不够用,一年 2 次复核决定第二年还准不准。把这些数写进一张表,备件计划就不再依赖某个人的经验。
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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