工具箱询价最少要提供哪些资料？

答：外形与内腔尺寸、壁厚或重量要求、五金配置、内衬形式、包装方式、交付地点与批量。六项齐全，报价才有可比性；缺项越多，回来的是方案而不是价格。

阶梯价差多少才算合理？

答：从 500 只到 1000 只，降幅常在六到十个百分点，主要来自模具费摊薄；从 3000 只到 5000 只，降幅通常只有三个点左右。超过这个范围的低价，多半在壁厚或五金上做了减法。

答：能谈的是结构性条件，不是数字本身。改用现有颜色的色粉、接受拼模排产、内衬改为切块棉，都能把起订量压下来；要求专用颜色又要小批量，成本一定摊在单价里。

答：先隔离整批，再按缺陷等级决定。密封与锁扣失效属致命项，整批退回；色差、飞边属轻微项，可让步接收并扣款。处理方案要在 3 个工作日内书面确认。

答：首单按 30% 预付、验收后付清，双方风险都低；连续合作三批以上再谈月结。预付比例压得过低，供应商会把资金成本加进单价，账面没省。

快速答案：工具箱采购的成败，多半在询价单发出前就定了。把六项要素写清，报价才有可比性；看懂模具费与批量拐点，才知道阶梯价什么时候真的变便宜；起订量由机台、色粉与内衬决定；来料验收只查抽样表上的几个数，其余靠单据。

询价单写得粗，回来的报价就一定没法比。价格由尺寸、重量、五金、内衬、包装、交付六块构成，任何一块留空，供应商就按自己的习惯补，报价单上的数字便对不上。

六项写全，报价单才有可比性：同批量、同配置、同交付地点，价差只来自工艺与利润。工具箱的采购方最容易省掉的是重量与五金两项，而这两项恰恰是后续返工最多的地方。

阶梯报价由模具费摊薄和单件成本下降两条线叠加而成。模具费是一次性投入，批量翻一倍，单只摊销就减半；单件成本的下降来自换模次数减少、原料一次性采购和不良率摊薄。

批量（只）	单件价指数	模具费摊销（元/只）	说明
500	100	76	起订量附近，摊销最重
1000	94	38	摊销减半，单价开始明显下降
3000	88	12.7	接近工艺极限，议价空间变小
5000	85	7.6	摊销已可忽略，只剩材料与人工

拐点在两段之间：500 只到 1000 只总价降得最多，因为模具费摊薄占主因；3000 只到 5000 只单件只降三个点，空间已经转到原料与包装。工具箱的采购只需要几百只时，与其硬压单价，不如谈模具费的支付方式，首单付一半、后续按只数抵扣。

起订量由三件事卡住：机台、色粉和内衬。大箱体要用 650 吨级注塑机，一模一腔，节拍约 95 s，两班日产 700 只左右，换一次模要 2.5 h，所以低于 500 只的订单很难排进正常班次。

换色是第二个门槛。色粉按最小包装 25 kg 起订，一套颜色配好之后能覆盖约 800 只箱体，低于这个数量，剩下的色粉只能报废，供应商就会把损耗摊进单价。换内衬的门槛低一些，成型托盘改刀模约 300 只起做，切块泡棉则几乎没有起订量限制。

交期由排产位置决定。常规订单从确认图纸到出货约 25 至 35 天，打样与确认占 7 天；旺季再加 15 天。工具箱的采购计划若卡在展会前，应把打样单独留出时间，而不是压在交货期里。

到货验收先点数核对单据，再抽测。点数按装箱单逐箱核对，外箱唛头、箱号、数量三项对上才签收；单据不齐的批次先入待检区。

抽测按批进行：外观抽 20 只，看颜色、飞边、缩痕与印刷；尺寸抽 5 只，量外形与内腔；密封抽 3 只，做充气保压；整箱称重抽 5 只，与报价时的净重比对，偏差超过 3% 说明壁厚或内衬被改过。四组数据都记在同一张验收表上，异常项在 3 个工作日内书面回复处理方案。

留样最容易被跳过。每批留 2 只，标注批号与到货日期，保存 12 个月；出现色差或尺寸争议时，留样是唯一能说话的物证。采购量越大，这一步越省不得。

合同里真正会用到的是四组数字：报价有效期、预付比例、质保期和延期违约金。报价有效期通常 30 天，超过期限原料价格变动，供应商有权重报；预付 30%、验收合格后付 70%，是最常见的组合，量大时可以谈到月结 30 天。

节点	比例	触发条件	需要的单据
下单预付	30%	图纸与样品确认	采购合同、确认样签收单
出货前	0	验货通过	出货检验报告、装箱单
到货验收	70%	抽测合格并签收	验收表、发票
质保期内	0	出现批量缺陷	缺陷照片、处理方案

质保期一般 12 个月，覆盖开裂、锁扣失效与密封不良，不含人为损坏与超载。延期违约金按每天合同额的 0.3% 计，上限 5%，这条写进去，交期才有约束力；只写尽快交货，等于没有交期。

采购这件事，省钱的顺序是先省返工、再省单价：询价单写全，报价才能横向比；看懂阶梯价的拐点，才知道该压模具费还是压材料；起订量与交期由机台和色粉决定，硬压只会换来延期。把验收表、留样和付款节点固定下来，供应商的报价就会越来越接近真实成本，工具箱的采购也才从一次比价变成一条稳定的供应线。

本文仅讨论容器（箱体）侧的规格与设计含义，不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。