快速答案:订单变更压到同一张单上时,处理顺序一定是先锁数量、再定色号,因为数量决定这一批要清几次机,色号只决定清机时换什么料,顺序反了同一个颜色就得清两遍机,白付 90 分钟清机工时与 3 公斤废料。投产前 7 天为冻结期,加量按 10% 与 30% 两条线分流,改色一律顺延 7 天、跨色系 14 天。

目录

  • 订单变更先锁量再定色,顺序反了多付一次清机
  • 加量:10% 不重排、30% 必须重排
  • 改色:90 分钟清机与 3 公斤废料
  • 变更单五栏与 24 小时回复
  • FAQ

一、订单变更先锁量再定色,顺序反了多付一次清机

订单变更里最常见的一幕,是同一张单上同时来了加量和改色。数量决定要清几次机,色号只决定清机时换什么料;先把色号定下来、加量随后追加一批,机台就要为同一个颜色清两次机,每次 90 分钟、3 公斤废料。

所以订单变更的第一步只做一件事:把数量锁死,包括总只数、分批数与最后一批的最晚提货日。数量锁死之后,色号才有意义,因为它决定这一批分几段染色、段与段之间要不要清机。数量还在浮动就先谈颜色,谈出来的色板随时要重打。

冻结期是这条顺序的硬边界:投产前 7 天。冻结期内的变更只能动不影响已排产的部分,冻结期外的变更按新单重排。同一张单的加量与改色落在同一天,先判断加量在哪一档,再判断改色动不动色板。顺序反了,排产表要重算两遍。重算一次就是半天。这一天在冻结期里格外贵,因为它挤掉的正是重排本身的余量。

变更类型冻结期内冻结期外
加量少于 10%不重排,用当批余量吸收直接并入当批
加量 10% 至 30%加一个夜班,交期不变并入当批,顺延 1 至 2 天
加量超过 30%必须重排,交期重算按新单重新排产
改色(同色系深浅)顺延 7 天,清机 1 次顺延 7 天,可与下批合并清机
改色(跨色系)顺延 14 天,清机 2 次顺延 14 天,单独排一段

顺延天数要写死,别写「尽快」:改色一律 +7 天,同批再叠加重排的写成 +14 天。这两个数字进了合同,业务在电话里就不用再猜。

二、加量:10% 不重排、30% 必须重排

订单变更里的加量先看幅度,再看单价档。冻结期内加量不到 10%,排产表不动,靠当批的余量吸收;10% 到 30% 之间,加一个夜班能追平,交期不变;超过 30%,模具腔数与机台节拍都跟不上,必须重排。这条线不是拍的,是节拍算出来的:一出四的模具、90 秒一模,一天 24 小时满打满算就那么多只。

订单变更后的排产现场:绿色胶垫工作台上立着两摞合盖的黑色箱体,侧面红色锁扣连成一列,身后黄色冲孔隔板与成堆纸箱,头顶是银色风管与吊扇
订单变更后的排产现场:绿色胶垫工作台上立着两摞合盖的黑色箱体,侧面红色锁扣连成一列,身后黄色冲孔隔板与成堆纸箱,头顶是银色风管与吊扇

阶梯价是加量谈判里最容易被漏掉的一半。300 只到 500 只降 6%,500 只到 1000 只降 11%,两个档之间的落差比多数人想的陡。已经报了 480 只的单,客户加到 520 只,单价应当落到 500 只档,也就是降 6%;供应商若按 480 只的老价加收,等于把降档的 6% 悄悄吞掉。

加量幅度是否重排交期影响单价档
少于 10%不重排不变沿用原档
10% 至 30%加一个夜班不变或 +1 天跨档则改档
超过 30%重排+7 天起按新数量重报
跨 500 只视幅度按上三行降 6%
跨 1000 只视幅度按上三行降 11%

订单变更中的加量还牵动已经投下去的料。追加的只数与原批同色同料,料是现成的,补料 2 天;原批已经投料完毕,追加批要重新领料、重新烘料,这一段 2 天不在排产表里。把补料时间写进变更单的影响天数栏,加量的账才算完整。

三、改色:90 分钟清机与 3 公斤废料

订单变更的改色成本由三块组成:清机时间、过渡废料、色板重打。换色要把料斗、螺杆、热流道清干净,一次 90 分钟;首件到颜色稳定之间的过渡料按 3 公斤计废料。深色转浅色要做两次清机,180 分钟、6 公斤,这一条在报价阶段几乎没人提。

改色还牵着已投的料。着色粒子转不回本色,已经混好的那一部分只能按 85% 计损失,剩下 15% 留作同色系回掺。所以改色适合放在投料之前决定;投料之后再改,料损与顺延一起发生。

改色情形清机次数废料 公斤顺延
同色系深浅调整13+7 天
深色转浅色26+7 天
跨色系(军绿转橙)26+14 天
投料后改色26+14 天,另计 85% 料损

色板不是随手调出来的。改色要重打色板并书面确认,浅色与透明料对色差更敏感,确认周期比深色长一倍。色板没确认就开机,箱体颜色对不上,整批返工的成本远高于等这两天;反过来,色板确认之后再改数量,颜色不用重打,只重排机时。

四、变更单五栏与 24 小时回复

变更单做成 1 页 5 栏就够:变更类型、原值、新值、影响天数、费用归属。五栏之外的内容都是备注,备注不进系统,事后查不到。费用归属这一栏最常被空着,空着的结果是月底对账时双方各说各话。

订单变更落到机台:注塑机出料口接一条绿色传送带,带上摆着刚脱模的黑色箱体,穿深蓝工装的男工拿着单据站在机旁,地上是红色周转筐与成摞箱体
订单变更落到机台:注塑机出料口接一条绿色传送带,带上摆着刚脱模的黑色箱体,穿深蓝工装的男工拿着单据站在机旁,地上是红色周转筐与成摞箱体

确认时限写 24 小时。超过 24 小时没回复,按原单执行,这一条要写进合同里,否则每次变更都变成一次谈判。24 小时不是苛刻,是给排产留出可执行的窗口:冻结期只剩 7 天,回复拖三天,剩下的四天连重排都来不及。

免费变更按每单 2 次给,第 3 次起按次收费。免费次数不是让客户随便改,而是把「小改」与「大改」分开:前两次多半是加几十只、换一个色号;第 3 次往往意味着方案本身没定,这时候收钱比讲道理有用。

冻结期与变更单要一起落进合同:投产前 7 天为冻结期,冻结期内的变更按第一节那张表处理,冻结期外按新单重排;改色一律 +7 天,跨色系 +14 天;确认 24 小时内回复,每单 2 次免费。这张 A4 写满五条,订单变更的边界就清楚了。

结论

订单变更管理说到底是一条顺序:先锁数量、再定色号、最后落进变更单。数量锁在投产前 7 天的冻结期之前,加量按 10% 与 30% 两条线分流;色号定在投料之前,90 分钟清机与 3 公斤废料才不会重复付两次。顺序对了,变更只是一次算得清的加法;顺序反了,它才变成一场扯皮。

本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。

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