快速答案:供应商退出真正决定成败的不是谈判,而是交接包里 9 项东西齐不齐:模具与备件、三版图纸、工艺参数表、检具、封样、二级供应商清单、未结订单、在制品、3 年质量记录,外加模具状态 3 档评级。缺一项,接手方就要多花 2–6 周补齐,量产后移的代价最后落在采购头上。
目录
- 供应商退出的交接包:9 项清单
- 模具状态 3 档与作价口径
- 图纸版本核对:3 步签认
- 30 天交接期与 2 批并行生产
- 移运 5 项防护与退出后的追溯责任
- FAQ
一、供应商退出的交接包:9 项清单
退出的决定一旦落定,剩下的全是清单工作。交接包里我们固定列 9 项:模具及备件、图纸 3 版(2D 装配图、3D 模型、受控 PDF)、工艺参数表、检具、封样、二级供应商清单、未结订单、在制品、3 年质量记录。9 项缺任何一项,接手方都要花 2–6 周补,而这段空窗没人愿意承担产能损失。
清单的价值是把「交什么」变成可勾选的格子,而不是把「请配合一下」写进会议纪要。供应商退出最怕的不是对方不配合,而是双方都以为事情已经交完。
| 交接项 | 交付形态 | 验收动作 | 缺失后的代价 |
|---|---|---|---|
| 模具 | 实物 + 备件,型腔打标 2 处 | 打压试水、空运行 50 模次 | 接手方重开模,周期 45 天 |
| 图纸 | 2D / 3D / 受控 PDF 共 3 版 | 版本号与变更单逐条核对 | 尺寸返工,首批良率低 6 个百分点 |
| 检具 | 6 件专用检具 + 校准记录 | 用 3 只封样件复测 | 判定项从 12 项降到 5 项 |
| 封样 | 3 只签样件,含色板 2 块 | 外观与装配逐只比对 | 色差争议无参照,只能让步 |
| 记录 | 36 个月质量与工艺记录 | 抽查 3 个批次能否反查 | 追溯断链,索赔时无法举证 |
表里最容易漏的是检具。没有检具,接手方的首件只能退回卡尺与塞尺,原本 12 项判定剩下 5 项,尺寸争议往往拖到第 3 批才暴露。
二、模具状态 3 档与作价口径
模具是供应商退出里唯一带重量、也唯一能单独估价的资产。一套 1.8 t 的箱体模有 4 个吊点,移运之前先把状态定档,否则接手方看到实物才开始砍价。
可继续用:型腔与分型面没有飞边堆积,导柱间隙在 0.05 mm 以内,冷却水路打压 0.4 MPa、保压 30 min 不掉压。需修:分型面压塌超过 0.1 mm,或水路有局部堵塞,修复周期 7–10 天。报废:型腔开裂、镶件无法复制,或剩余寿命不足 5000 模次。
作价 3 种口径:按重置价 6 折、按剩余模次折算(每 1 万模次折 3%)、按废钢价加可核实的加工费。同一套模具,三种口径算下来能差 2.4 万元,所以供应商退出的作价方式必须在合同里先写死,不要留到交接当天谈。
模具状态定档后要拍照 6 张:型腔、分型面、铭牌、水路接头各留 1 张,随交接单归档。模具本体还要留 2 处标识:型腔号与模具编号,用钢印打在非配合面上。备件按模具价的 15% 随模移交,含顶针、导柱、水路接头。型腔号 1–8 的模具,每个腔都要打,否则接手方无法按腔追溯。
三、图纸版本核对:3 步签认
图纸交的是版本,不是文件夹。第一步看版本号与变更单是否闭合,1 张变更单对应 1 处改动,签批日期不能晚于图纸日期。第二步抽 30 个关键尺寸,用三坐标或卡尺在实物上实测比对,公差带 0.1 mm 以上的偏差逐条记录。第三步确认电子档与受控纸质版一致,纸质版盖受控章。
三步走完才签认,签认方 3 家:退出方、接手方、采购。三方签字缺一方,图纸在后期的每次改动都会变成扯皮。核对时按图幅逐张签收,A0 图纸单独编号,扫描件不能替代原件。
供应商退出里最常见的图纸问题不是缺图,而是版本混用:3D 模型停在 T2 打样阶段,2D 装配图已改到 T4,PDF 又是另一版。这种状态下接手方做出来的首件,尺寸对得上图纸,却装不上原有的五金件。
四、30 天交接期与 2 批并行生产
交接期给 30 天,按 4 个节点推进:D-30 交清单与开交接会,D-15 首批并行,D0 正式切换,D+15 复盘与尾款确认。节点写进交接协议,比写进邮件有效。
| 交接节点 | 时限 | 责任方 | 交付物 |
|---|---|---|---|
| 清单确认 | D-30 | 采购 | 9 项清单签字版 |
| 首批并行 | D-15 | 双方生产 | 各 300 只,良率差 ≤2 个百分点 |
| 正式切换 | D0 | 接手方 | 首件报告与工艺参数表 |
| 复盘确认 | D+15 | 采购与质量 | 差异清单与整改项 |
| 尾款结算 | D+30 | 财务 | 扣减 10% 尾款后的结算单 |
并行生产 2 批是关键。第 1 批看尺寸与装配,第 2 批看连续稳定性;两批良率差控制在 2 个百分点以内才允许切换,否则把问题带到量产,返工成本是并行阶段的好几倍。
五、移运 5 项防护与退出后的追溯责任
移运做 5 项防护:型腔涂防锈油 1 层、整模缠绕膜 3 层、木箱 1 只/套、箱内干燥剂 500 g、外箱贴震动标签 2 个。运距 260 km 用平板车,绑带不少于 4 道,装卸各留 1 组照片。
尾款留 10%,与清单齐全度和并行良率挂钩。这笔钱不是罚则,而是让交接有收尾的压力。
供应商退出之后,追溯责任还要延续 24 个月:这段时间内出现的批次性问题,只要能反查到退出前的批号,原供应商仍要配合举证。质量记录保存 36 个月,正好覆盖这段责任期加 1 年缓冲。
结论
供应商退出的难点不在谈判桌上,而在清单是否逐项落地:9 项交接物、模具 3 档状态、图纸 3 步核对、30 天节点与 2 批并行,这些动作做完,模具与图纸的交接才不会变成一笔糊涂账。把作价口径和尾款 10% 提前写进协议,供应商退出后的 24 个月追溯才有抓手。
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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