快速答案:打样费能不能退,取决于合同里写的是哪一类约定:一律不退、量产达标抵扣、全额免除,三类各有一套触发条件。金额上手板打样多在 ¥1200–2600,开简易模打样多在 ¥6000–16000,谈的时候要把样品归属一并写进条款。
目录
- 打样费里装的是哪几笔钱
- 约定一:一律不退
- 约定二:量产达标抵扣
- 约定三:全额免除
- 抵扣条款的三行写法与样品归属
- FAQ
一、打样费里装的是哪几笔钱
打样费不是一个价目,是四笔开支的合计:手板加工、简易模、小批量丝印、来回快递。四笔的性质不一样,能不能抵扣也不一样,混成一个总数谈退与不退,谁都说不清。
手板是最常见的一笔。CNC 手板按工时计,做一只 400 mm × 300 mm × 180 mm 的箱体,含上下盖与内衬,¥1200–2600,交期 5–7 天;3D 打印便宜些,¥800–1500,但表面要打磨,装配手感差一截,只适合看造型。
简易模是第二笔,也是最贵的一笔。铝模或环氧树脂模,¥6000–16000,寿命 300–1500 模次,交期 12–18 天。这一笔本质上是模具的定金,做成之后模腔带着你的缩水率与卡扣位置,退不回去。
丝印与快递是零头,却最容易被塞进总价。一副网版 ¥150,试印 20 件 ¥80,合计约 ¥230–400;国内快递 ¥60–120,出口按 8 kg 体积重计 ¥450–900。这两笔在报价单上常被并入一个整包,抵扣时就成了扯皮的地方。
| 项目 | 金额(元) | 交期 | 常见处理 |
|---|---|---|---|
| CNC 手板 | 1200–2600 | 5–7 天 | 多数可抵 |
| 简易模 | 6000–16000 | 12–18 天 | 通常不抵 |
| 网版与试印 | 230–400 | 2–3 天 | 可抵 |
| 快递 | 60–900 | 1–5 天 | 不抵 |
二、约定一:一律不退
一律不退是行业里最普遍的写法,尤其在客户只问价、方案还没定的时候。厂家的理由很直接:手板做出来就带着客户的外形与内衬开孔位置,下一家客户用不上;简易模更是一次性投入,改一版就废。
从采购方看,这条约定并非全无好处。钱不退,厂家就愿意把排期往前挪:同样一条产线,付了不退的这笔钱,手板能压到 5 天,不付的排到 10 天以后。这笔钱有一半买的是时间。
写这条约定时,要把范围划清。常见的坑是只写打样费不退,没写改版怎么算:第一版做完客户改了三处卡扣,第二版要不要再收一次?合理写法是首版不退,同一外观的第二次修改按 ¥600–1200 收修改费,第三次起按新打样计。
还有一条常被忽略:样品本身归谁。一律不退的约定下,样品通常归客户,但模具与程序归厂家。这句话不写,客户会认为付了钱连图纸一起买断,后面翻单换厂就会卡住。
三、约定二:量产达标抵扣
量产达标抵扣是三种约定里最常见于正式项目的一种。逻辑是:打样费先付,等量产订单达到约定数量,这笔钱从货款里扣回;达不到,钱就留在厂家。
触发条件要写数量与时间两个维度。只写数量,客户可以拖到第三年才下单;只写时间,厂家可以在 12 个月内把门槛抬到不可能达到的量。通行写法是 12 个月内累计下单达到 3000 件,两者同时满足。抵扣的比例与方式也要写。全额抵扣是把打样费 100% 冲抵首付款,常见于手板打样;简易模打样多为 50% 抵扣,另一半算模具费。折算成单件更方便对账:¥9000 的简易模打样,3000 件摊下来是 ¥3/件。
账期上有一个细节容易漏。抵扣发生在首付款里,还是发生在尾款里,对现金流的影响差 30–60 天。写在首付款里,客户第一笔就少付;写在尾款里,厂家要等出货才认这笔账。
| 约定 | 触发条件 | 抵扣比例 | 账期落点 | 适合场景 |
|---|---|---|---|---|
| 一律不退 | 无 | 0 | 预付全额 | 只询价、方案未定 |
| 量产达标抵扣 | 12 个月内累计 3000 件 | 手板 100%,简易模 50% | 首付款内冲抵 | 方案已定、待立项 |
| 全额免除 | 单笔 10000 件以上 | 直接免收 | 定金到账后启动 | 年度框架订单 |
四、约定三:全额免除
全额免除听着最划算,前提条件却最硬:单笔订单要到 10000 件以上,或者客户签了年度框架。厂家敢免,是因为这笔打样费在一年的量里摊得平,一个 10000 件的订单,¥9000 的打样费摊到单件只有 ¥0.9。
全额免除通常不是真免,是延后收。条款里会写:打样免费,若 12 个月内未下单,按标准价补收 ¥9000;若下单量不足 10000 件,按实际数量补差。这一句是整条约定里最该逐字读的部分。
免收还有一层隐性成本:排期。免费打样的单子通常排在付费单之后,手板从 5 天变成 12 天,简易模从 15 天变成 25 天。项目节点紧的时候,省下的 ¥9000 抵不过晚两周上市。
所以全额免除适合两类客户:量已经确定的年度框架客户,以及不急着要样、只做技术验证的客户。介于两者之间的项目,抵扣比免收更稳。
五、抵扣条款的三行写法与样品归属
抵扣条款不需要写成长文,三行足够:一行写触发条件,一行写抵扣方式,一行写失效处理。三行缺一行,后面就要靠回忆和人情。
| 条款行 | 建议写法 | 漏写的后果 |
|---|---|---|
| 触发条件 | 12 个月内累计订单达 3000 件 | 客户无限期挂账 |
| 抵扣方式 | 全额冲抵首付款,按 ¥3/件折算 | 财务对不上账 |
| 失效处理 | 未达标按 50% 补收,样品不回收 | 双方各说一套 |
样品归属要单独一行。通行做法是:样品归客户,模具、程序、治具归厂家;客户要买断模具,另按模具费结算。这一条与模具所有权的约定是同一件事,两处写法必须一致,否则翻单时一定对不上。
还有一条实操建议:打样费与模具费分开开票。前者是服务,后者是资产,税率与入账科目都不同,混在一张发票上,财务退回来重开是常事。
结论
打样费退不退,先看约定类型,再看触发条件,最后看样品与模具归属。三条对上,钱就退得明白:一律不退买的是排期,量产达标抵扣买的是订单确定性,全额免除买的是年度总量。判据很简单——条款里有没有数量、有没有时间、有没有失效处理,三样齐了再签。
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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