快速答案:供应商记分卡按交付 30 分、质量 25 分、响应 20 分、成本 15 分、合规 10 分五项加权合计,每项写死五个档位锚点,每季按 90 天窗口汇算一次分数,结果直接决定下一季的下单比例与整改时限。它评的是在册供应商的日常表现,不是新供应商的准入资格,也不替代准入审核。
目录
- 供应商记分卡评的是进门之后的日常
- 五个档位:锚点写死,分数才可比
- 四个数据源:谁取数、什么时候取
- 季度汇算与四级动作
- 申诉 5 个工作日与连续两季的退出
- FAQ
一、供应商记分卡评的是进门之后的日常
准入表回答能不能合作,供应商记分卡回答这一年合作得怎么样。两套表一旦混用就出麻烦:拿准入分去砍价,供应商觉得你在挑刺;拿季度分数去放行新厂,采购又不敢签字。在册 22 家厂里只有正在供货的进这张表,每季跑 1 次,评分对象写清楚。
记分卡的第一条纪律是只看本季数据。上一季的高分不带入下一季,供应商才会每季都当回事。
| 指标 | 权重 | 取数口径 | 五档锚点跨度 |
|---|---|---|---|
| 交付 | 30 | 承诺入库日与实际过账日 | 100% 准时到 90% 以下 |
| 质量 | 25 | 来料 ppm 与批次合格率 | 600 ppm 到 3500 ppm |
| 响应 | 20 | 首次回复与方案落地的时间戳 | 6 小时到 72 小时 |
| 成本 | 15 | 同规格报价与基准价的偏差 | 低 3% 到高 8% |
| 合规 | 10 | 体系证书有效期与不符合项 | 有效 12 个月到已过期 |
权重按 30、25、20、15、10 分开,不是平均分配。一次断料让总装线停 1 天,人工与场地摊销约 1.4 万元;单价差 2% 摊到 2000 只箱体上约 1.1 万元,交付排在成本之前就是这个道理。
合规只占 10 分,性质却不一样:体系证书到期没续,其余四项分数再高,这一季也不给新单。
二、五个档位:锚点写死,分数才可比
每项写五个档位,档位分固定为 100、85、70、55、40,中间不设插值。锚点写死的好处是换个人算结果一样,供应商也照着锚点备数据,而不是猜评审人的偏好。
加权只有一行公式:总分等于五个档位分乘各自权重再相加,除以 100,保留 1 位小数。某季一家厂交付 85 分、质量 70 分、响应 100 分、成本 85 分、合规 100 分,算下来 25.5 加 17.5 加 20 加 12.75 加 10,总分 85.75 分,进 A 档。
交付的锚点按准时率切:100% 准时 100 分,98% 给 85 分,95% 给 70 分,92% 给 55 分,90% 以下 40 分。承诺 30 天、宽容带 ±2 天,超 1 天扣 4 分,单季最多 15 分。
质量的锚点按 ppm 切:600 以内 100 分,1200 以内 85 分,2000 以内 70 分,3500 以内 55 分,超过 3500 记 40 分。批次合格率 98% 只作旁证,两项打架时以 ppm 为准,因为分母是入库只数,不好修饰。
响应的锚点按小时切:6 小时内首次回复 100 分,12 小时 85 分,36 小时 70 分,72 小时 55 分,超过 72 小时记 40 分。计时从邮件到达的时间戳起算,节假日顺延到下一个工作日 9 点。
三、四个数据源:谁取数、什么时候取
供应商记分卡不可信,多半不是权重错了,而是数据源没定人。四个源各挂一个岗位,取数人固定,别人不许改数。
| 数据源 | 提供方 | 更新频率 | 校验方式 |
|---|---|---|---|
| ERP 入库与承诺日 | 生产计划 | 每月 1 次 | 对采购订单交期栏 |
| IQC 来料检验 | 品质 | 每批 | 对检验报告与留样 |
| 邮件与工单时间戳 | 采购 | 每周 1 次 | 对往来邮件原文 |
| 报价单与调价函 | 采购 | 每季 1 次 | 对同规格基准价 |
口径要写到别人能复核的程度。入库日以仓库过账为准,不看供应商的发货日;ppm 的分母是本季入库只数,不按订单数;响应时长取首次回复,不看问题最终解决;报价偏差对同规格基准价;模具摊销的口径必须与基准价一致。
四个源里有一个不准,整张表就不可信。
交叉校验每月 1 次,5 号前导出数据,采购与品质各核一遍;差超过 3 个百分点就回原始单据找原因,找不到的不进表。
四、季度汇算与四级动作
供应商记分卡的汇算窗口是 90 天,季度结束后 7 个工作日内出分。评审会开 45 分钟,采购、品质、生产计划 3 个岗位到场,逐家过 A 到 D 的档位,不在会上纠缠单个数字。
| 档位 | 分数区间 | 下单动作 | 复核节奏 |
|---|---|---|---|
| A | 85 分及以上 | 加单 20%,优先排产 | 下季度自动复评 |
| B | 75 至 84 分 | 维持现有份额 | 下季度自动复评 |
| C | 60 至 74 分 | 份额不变,30 天整改 | 第 30 天专项复评 |
| D | 60 分以下 | 减单 50%,保留资格 1 季 | 次季度重点复核 |
加单 20% 是上限,不是承诺。加完还要过一遍产能,供应商单季增幅超过 20% 的部分顺延到下一季,免得分数高反而把交期压崩。
C 档的整改期 30 天,整改计划不超过 3 项,第 30 天复评。复评仍在 60 到 74 分之间,降为 D 档;回到 75 分以上,恢复原下单比例。
D 档不是拉黑,是减单。
D 档先减 50% 的量,保留资格 1 个季度;交付或质量任一项回到 70 分以上,可回到 C 档。
五、申诉 5 个工作日与连续两季的退出
供应商记分卡的申诉窗口 5 个工作日,从分数发出的当天起算。供应商提交 3 类原始单据:入库单、检验报告、往来邮件原文,缺一类不予受理。记分卡上的争议在 2 个工作日内答复。
改分只改有单据支撑的那一项,改完重算总分,重算结果当季生效,不往前追溯,当季也不再重议。这条挡住大部分情绪化申诉:说分数不公可以,拿单据来。
连续 2 季 D 档启动退出,退出前留 1 个季度做订单过渡,避免断供。退出后 12 个月内可以重新申请准入,但要按新供应商走一遍试单。
退出条款写进框架协议,才不至于临时扯皮。
还有一条容易被忽略:供应商记分卡要发给供应商。季度出分时附上锚点说明与原始数据摘要,让厂方知道哪一项掉了、掉在哪个批次。
结论
供应商记分卡的价值不在打分本身,而在把交付、质量、响应、成本、合规这五件事换成同一把尺子。30、25、20、15、10 的权重,100 到 40 的五个档位,85、75、60 三条线,加上 5 个工作日的申诉窗口与连续 2 季的退出规则,跑满 4 个季度,下单比例会自己往高分那边走。表要窄,锚点要死,动作要跟着分数走,供应商记分卡才不会退化成季度末的一张纸。
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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