快速答案:供应商分级不是把总分从高到低排队,而是先用 5 个维度、100 分制算出谁配拿 70% 的订单,再按 A/B/C 三档决定给多少份额、隔多久复评一次,以及出问题后多久降档。准时率达不到 98%、现场审核不到 85 分的供方,分数再好看也只能留在 B 档。
目录
- 供应商分级的五维打分怎么切
- A/B/C 三档各拿多少份额
- 复评节奏:12 个月、6 个月、3 个月
- 单一供方 60% 上限怎么守
- 降级与恢复的判定
- FAQ
一、供应商分级的五维打分怎么切
一批 1200 只的箱体,三家供方报价只差 3 元,最后交不上货的是报价最低那家。供应商分级要挡住的正是这种结果,所以把 100 分切开时,交付项的权重必须先落地:准时率占 30 分,批合格率占 25 分,现场审核占 20 分,响应时长占 15 分,价格竞争力只留 10 分。
三门硬门槛写在权重之前,而不是之后。准时率低于 92% 的供方不进 A 档,现场审核低于 85 分的不进 A 档,批合格率低于 96% 的直接落 C 档。门槛先于分数,是为了防止一个维度的高分把另一个维度的硬伤冲掉。
| 维度 | 权重 | 打分依据 | A 档门槛 |
|---|---|---|---|
| 交付准时率 | 30 分 | 近 12 个月 24 批的实际到货日 | ≥98% |
| 批合格率 | 25 分 | 每批抽检的不合格只数 | ≥99.2% |
| 现场审核 | 20 分 | 注塑、装配、检测三段现场打分 | ≥85 分 |
| 响应时长 | 15 分 | 询价、改模、异常三类答复时效 | ≤4 小时 |
| 价格竞争力 | 10 分 | 同规格三家比价的偏离幅度 | ≤5% |
价格的 10 分最容易给错。报价低 3 元听起来是优势,可 1200 只的批量里停线返工一次就吃掉 8000 元,折回单只 6.7 元,比省下的 3 元多一倍。所以价格分只取 10,且用「同规格三家比价的偏离幅度」计分,偏离 5% 以内给满分,偏离 15% 以上给 0 分。
供应商分级的打分周期按季度走,一年 4 次。单次分数不直接定档,取连续 4 次的加权均值,最近一次占 40%,前三次各占 20%。这样安排是因为箱体订单的波动大,旺季赶工的单季分数会虚高,淡季检修的单季分数会虚低,只有拉平四季才看得出真实水位。
二、A/B/C 三档各拿多少份额
分档的落点是份额,不是荣誉。A 档拿 70%,B 档拿 30%,C 档不给量产份额,只给打样单,每次不超过 50 只。三档的比例写进年度采购协议,比写在内部考核表里有效得多。
A 档为什么是 70% 而不是 100%,答案在产能弹性上。一家 A 档供方月供 8 批已经排满,遇到客户临时加 3 批,它只能把交期从 25 天推到 40 天。留 30% 在 B 档,等于常备一条随时能启动的产线。
| 档位 | 分数区间 | 量产份额 | 打样单 | 报价参与 |
|---|---|---|---|---|
| A | ≥88 分 | 70% | 优先 | 全部询价 |
| B | 75–87 分 | 30% | 可接 | 新规格询价 |
| C | 60–74 分 | 0 | ≤50 只/次 | 仅比价参考 |
C 档只给打样单,是一条被低估的规则。打样单批量小、改模频繁,正适合用来观察一家供方的响应速度与工艺底子;连续 2 次打样都在 12 天内交付、首件合格,它就有了升 B 档的资格,不必等下一次季度复评。
份额还要跟规格绑定。A 档拿 70% 指的是同规格的主力型号,不是全部型号。把 4 个型号的主力全压给一家,等于把模具、排产、原料三张牌一起交出去,供应商分级的分散目的就落空了。
三、复评节奏:12 个月、6 个月、3 个月
复评周期按档位分:A 档 12 个月一次全面复评,B 档 6 个月一次,C 档 3 个月一次。这个反向设计的意思是,越靠近主力供应,越用年度审核加季度打分盯着;越边缘的供方,越要频繁确认它有没有变好。
A 档的 12 个月复评不等于一年只看一次。季度打分照跑,4 次里出现 2 次落在 85 分以下,复评提前触发。现场审核的 85 分是这条线的锚点:注塑段 35 分、装配段 30 分、检测段 20 分,扣分项集中在模具保养记录与首件留样。
B 档的 6 个月复评要带一次现场走访,重点看它有没有把 A 档的活儿当成练手。走访不必看全部工序,只看两处:换模记录上的实际用时,和最近 3 批的报废去向。换模超过 90 分钟的供方,接不住急单。
C 档的 3 个月复评更像一次资格确认。看它这 3 个月有没有接单、有没有停机、原料牌号有没有换。供应商分级在 C 档上的成本最低,一次 40 分钟的核对比一次现场审核省下大半天。
复评的记录形式要统一。每次复评留 1 页,写清 5 个维度的当次得分、与上次的差额、以及扣分对应的证据编号。3 年下来,一家供方的分数曲线比任何一次现场结论都有说服力,换采购员也不用从零重新认识它。
四、单一供方 60% 上限怎么守
任何一个供方,采购金额占比不得超过 60%。这条线比 A 档 70% 的份额更硬,因为份额说的是型号分配,占比说的是钱。
守住 60% 靠的是把第二供方的产能先验一遍,而不是等出事再找。第二供方至少要能在一个月内接过 1200 只/批的订单,模具在它车间能装上台面,原料有 2 家以上备选。验产能的动作只有三步:先看机台吨位与订单投影面积是否匹配,再让它试跑 2 批同规格,最后核对它自己的交付准时率有没有 95% 以上。三步走完,一份书面确认留档,写清可接批量与启动天数。这份确认每 12 个月更新一次。三项缺一项,60% 就只是纸面规定。
60% 与 70% 看似矛盾,其实分工不同。同一型号给 A 档 70% 的份额,是为了让主力线跑顺;跨型号的总金额压在 60% 以内,是为了不让任何一家握住议价权。两个数字一起看,才构成完整的供应商分级约束。
超出 60% 时不必立刻砍单,先做的动作是把一个新规格从这家挪到 B 档试产。挪一个型号的代价是 6 周验证期,比停掉一条主力线的代价小得多。
占比的核算口径要写死:按上一年度实际付款额算,含打样费、运费与返工损失,不按订单金额算。用订单金额算出来的占比通常偏低 5 到 8 个百分点,等到旺季涨价时才看出来集中度已经超标。
五、降级与恢复的判定
降级有两条触发线:连续 2 个季度低于 75 分,或者出现 1 次重大质量事件。前者是慢性下滑,后者是急性事故,处理方式不同,但档位都往下走一格。
重大质量事件的判定只认三条:整批退货、气密失效率超过 3%、以及延误超过 15 天导致客户索赔。三条命中任意一条,A 档直接降到 B 档,B 档降到 C 档,不设申诉期。
恢复比降级慢,这是故意的。从 C 档回到 B 档,需要连续 3 批全检合格,再加 30 天观察期;从 B 档回到 A 档,需要 2 个季度分数都在 88 分以上,且现场审核重新过 85 分。降级一次 1 天生效,恢复一次至少 90 天。
供应商分级的恢复条款里还有一个细节:降级期间的打样单必须接。愿意在低份额期接 50 只小单的供方,说明它还想留在名录里;连续 2 次拒接的,直接移出,不再进入复评队列。
结论
供应商分级的判定最终落在一张表上,而不是一句评语上。先用现场审核 85 分、准时率 98%、批合格率 96% 这三条门槛筛掉硬伤,再用 30、25、20、15、10 的权重算总分,88 分以上进 A 档拿走 70% 份额并按 12 个月复评,75 到 87 分进 B 档拿 30% 并按 6 个月复评,60 到 74 分进 C 档只接 50 只以内的打样单并按 3 个月复评。总额占比压在 60% 以内,任何一家都握不住议价权。降级 1 天生效,恢复至少 90 天,让分数真正带后果。落地动作只有一条:把这张表贴进年度协议附件,每季度更新一次分数,份额随分数动,而不是随关系动。
| 档位 | 门槛 | 份额 | 复评 | 一句话判定 |
|---|---|---|---|---|
| A | ≥88 分且准时率 ≥98% | 70% | 12 个月 | 主力线,优先给急单 |
| B | 75–87 分 | 30% | 6 个月 | 备份线,接新规格试产 |
| C | 60–74 分 | 0 | 3 个月 | 打样池,单次 ≤50 只 |
本文仅讨论容器(箱体)侧的规格与设计含义,不涉及箱内物品的任何操作、装填或使用事项。
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